Apesar de estarem atentos ao recolhimento social, os auditores do Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCE/BA) e demais servidores que atuam na Superintendência Técnica (Sutec) e Coordenadorias de Controle Externo (CCEs) seguem realizando seus trabalhos a distância, fazendo uso dos recursos de tecnologia da informação.
Nas CCEs, os auditores seguem instruindo diligências, denúncias e prestações de contas de convênios, além de realizar procedimentos para a instrução do Relatório e Parecer Prévio das Contas do Chefe do Poder Executivo. Preparam ainda o planejamento das demais auditorias que serão realizadas este ano e seguem com os procedimentos para auditorias de prestações de contas de jurisdicionados cuja documentação já dispunham.
De forma remota, em seus lares, os auditores fazem a coleta de dados necessários mediante o acesso aos sistemas de informação governamental e, principalmente, com o uso do Mirante – Sistema de Observação de Contas Públicas, desenvolvido pelo TCE. Os resultados dos trabalhos auditoriais são registrados no SGA – Sistema de Gerenciamento da Auditoria, e a evolução é monitorada pelo sistema Maestro – Monitor de Ações Estratégicas e Operacionais.
Muitos processos concluídos nos últimos dias foram tramitados também remotamente com o uso do Proinfo – Sistema de Processo Eletrônico do TCE/BA.
Ciente das dificuldades enfrentadas nesse momento pelos gestores públicos, os auditores têm evitado demandá-los com pedidos de informações e documentos, já que muitos órgãos e entidades reduziram a presença local de servidores, além de terem demandas mais urgentes para o enfrentamento da pandemia do Covid-19 no estado da Bahia.
Paralelamente, a Sutec está acompanhando as publicações de contratações e a realização de despesas governamentais nesse período de calamidade pública, fazendo uso da inteligência auditorial para o monitoramento dos gastos públicos, informações que serão posteriormente encaminhadas às Coordenadorias de Controle Externo.
Apesar de representar uma novidade para todos, tem sido rápida a adaptação dos servidores ao trabalho remoto. O auditor estadual de Controle Externo Kléber Miranda Morgado (1ª CCE)não encontrou dificuldades para a realização do serviço de forma remota. E entende que, de modo assertivo, o TCE/BA adotou medidas preventivas e emergenciais com o objetivo de preservar a saúde de seus servidores e familiares, além de racionalizar e priorizar o emprego dos gastos públicos à medida que se acentuava o grau de agravamento da pandemia.
“Considero esta uma oportunidade para que todos nos mostremos adaptáveis, sempre proativos e resilientes nestes momentos em que vivemos grandes dificuldades. Que busquemos ferramentas para otimizar o trabalho e organizar as tarefas diárias de forma efetiva, já que o maior obstáculo é equilibrar a nossa vida profissional com a pessoal, gerenciando o tempo com o objetivo de manter a sua viabilidade e produtividade”, ponderou Kléber Morgado.
Já o analista de Gestão Pública Gabriel Barbosa Moreira, que atua como assistente da Sutec, destaca que conseguiu se adaptar bem à nova rotina. “No meu caso, o trabalho remoto se mostrou viável, pois os sistemas que utilizo (Mirante e Proinfo) são acessados via internet, sem maiores dificuldades. Além disso, o TCE/BA disponibiliza a Plataforma TCE Conecta, um ambiente de colaboração corporativa que permite a edição compartilhada de documentos, criação de comunidades de discussão de temas técnicos, além de possibilitar o armazenamento de arquivos em nuvem. Todas essas ferramentas contribuem para uma maior interação com a equipe de trabalho”, concluiu Gabriel Moreira.
(O crédito da segunda imagem é de Stéphanie Campos Fraga, esposa do servidor Gabriel).
