- 06 de Mai de 2019
Com a intenção de construir um referencial que abarque diferentes conceitos e modelos de gestão de conhecimento em prol do aperfeiçoamento dos processos de trabalho, a servidora do Tribunal de Contas da União (TCU) Beatriz Pinheiro de Melo Gomes proferiu, na tarde desta segunda-feira (06.05), a palestra de abertura do curso “Gestão do Conhecimento: fundamentos e práticas”, que segue até terça-feira (07.05), na Sala de Treinamento da ECPL, das 14h às 18h. Direcionado aos servidores do TCE/BA, TCM/BA e jurisdicionados, o curso faz parte do Plano de Capacitação do TCE/BA, projeto coordenado pela Escola de Contas Conselheiro José Borba Pedreira Lapa (ECPL).
No primeiro dia de explanação, a palestrante abordou os fundamentos da Gestão do Conhecimento: conceitos essenciais. Ao diferenciar dados, informação e conhecimento, Beatriz Gomes enfatizou que o último é produzido pelas pessoas, já que a tomada de decisão é feita a partir do conjunto de dados e informações. A servidora do TCU discorreu também sobre a evolução conceitual da gestão do conhecimento e ressaltou que na gestão de conhecimento teoria e prática se conjugam.
Utilizando como referência a empresa Gartner, fundada em 1979 por Gideon Gartner, Beatriz destacou a organização como exemplo bem-sucedido e que adota tecnologias relacionadas a introspecção necessária para seus clientes tomarem decisões todos os dias. Segundo ela, a empresa acredita que a gestão de conhecimento é o processo de negócio que formaliza a gestão e uso dos ativos intelectuais por meio da abordagem colaborativa e integrativa para a produção e captura, da organização, do acesso e disseminação de ativos de informações, que incluem bases de dados, documentos e conhecimentos tácitos, além de experiências pessoais.
O modelo adotado pelo TCU na gestão do conhecimento foi citado. A palestrante deu ênfase às ferramentas tecnológicas para a disseminação de informações, a exemplo das comunidades de práticas, biblioteca digital e Tesauro. Sobre este último, explicou tratar-se de um vocabulário controlado, organizado em uma ordem preestabelecida e estruturado de modo que os relacionamentos de equivalência e associação entre termos sejam indicados claramente e identificados por indicadores de relacionamento padronizados.
A servidora do TCU explicou como essas ferramentas atendem à disseminação do conhecimento produzido naquela instituição. Em sua avaliação, é fundamental saber cuidar das informações e encontrá-las com precisão e clareza a fim de que o conhecimento não se perca.“A ideia é avançar sobre como a teoria se transforma em prática e quais ferramentas podem ser utilizadas nessa área. O TCU está sendo utilizado como exemplo e o objetivo é que as pessoas aprendam sobre os conceitos principais e sejam capazes de aplicá-los em seus ambientes de trabalho”, concluiu a servidora e palestrante, Beatriz Pinheiro de Melo Gomes.
Durante os dois dias serão abordadas questões como os fundamentos e conceitos essenciais da Gestão de Conhecimento; o ciclo da criação de conhecimento, memória organizacional; conhecimento explícito, tácito e o estratégico, e os desafios sobre o risco de perda de conhecimento, erros repetidos, reinvenção da roda, aceleração do aprendizado, dependência de conhecimento externo, entre outros assuntos.
- 06 de Mai de 2019
Com o objetivo principal de acessar a base de dados do Mirante visando combater fraudes na administração pública municipal, o Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCE/BA) e a Secretaria Municipal de Promoção Social e Combate à Pobreza (Sempre) assinaram, na tarde desta segunda-feira (6.05), um Termo de Convênio de Cooperação Técnica. Na oportunidade, o presidente do TCE/BA, Gildásio Penedo Filho, e o secretário da Sempre, Léo Prates, destacaram a importância da parceria, que, por meio do cruzamento de dados entre o Mirante e a Base de Dados do Sistema de Gestão de Benefícios (Sigebe), trará mais efetividade, por exemplo, ao controle do Cadastro Único 2019 no Bolsa Família, evitando fraudes nesse benefício.
No entendimento do secretário Léo Prates, a excelência dos profissionais do TCE/BA, aliada ao avanço tecnológico do Mirante, constitui o fator principal para o sucesso do controle da administração pública municipal de Salvador. “O Mirante é um sistema de excelência, que impressionou a todos na Prefeitura. Nada mais oportuno do que associá-lo à nossa base de dados, trabalhando com os profissionais qualificados do TCE/BA. Ganha a sociedade, ganha o funcionalismo público. Nunca é demais ampliar o controle com outras fontes de alimentação dos sistemas do Tribunal e da Prefeitura”, disse o secretário Léo Prates.
Na avaliação do conselheiro-presidente, Gildásio Penedo Filho, o Mirante tem ampliado a sua atuação no cruzamento de dados em várias esferas de administração, o que atesta a excelência da ferramenta de controle. “As ações de auditoria do TCE/BA ampliaram a atuação do Mirante. Nos últimos sete meses, diversas instituições, a exemplo de Câmaras Municipais, têm buscado apoio nesse sistema visando à apuração de dados e ao controle de suas administrações. Isso tem contribuído para a detecção de fraudes”, ressaltou o presidente do TCE/BA.
Participaram ainda da reunião o subsecretário da Sempre, Décio Martins; o coordenador de cadastramento, Télio Barroso de Souza Filho, o auditor aposentado do TCE/BA, Vivaldo Evangelista; o auditor Valdemar Santos Filho (TCM/BA); o superintendente técnico do TCE/BA, José Raimundo Bastos Aguiar, e o diretor do Cedasc, Edmilson Galiza.
- 29 de Abril de 2019
Uma oportunidade de conhecer noções gerais sobre o funcionamento, a estrutura, a competência, o alcance da atuação e os procedimentos auditoriais do Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCE/BA). Com a intenção de fomentar a integração entre o TCE/BA, as instituições públicas jurisdicionadas e seus respectivos servidores, a terceira edição do projeto “Conhecendo o TCE/BA”, coordenado pela ECPL, possibilitou que um grupo de 61 controladores internos de órgãos jurisdicionados ampliassem, nesta segunda-feira (29.04), seus conhecimentos acerca dos processos de trabalho auditoriais, além de ouvirem o quanto é importante para o bom desempenho dos órgãos de controle a colaboração por parte dos diferentes atores.
Na abertura do evento, que marcou o início do projeto “Conhecendo o TCE/BA” em 2019, o presidente da Corte de Contas, conselheiro Gildásio Penedo Filho, observou que a iniciativa faz parte dos esforços do Tribunal que, de maneira pedagógica e orientadora, ampliou a transparência de suas ações, buscando tornar a instituição mais conhecida, tanto pela sociedade como pelas instituições que são seus parceiros no trabalho de zelar pela boa aplicação dos recursos públicos. "Reconhecemos que há um esforço da administração quando da confecção e edição da lei de instrumentalizar a administração pública desse controle importante, até porque o papel de vocês ganha relevo e importância à luz dos regramentos legais. A nossa intenção é buscar essa aproximação e interação com o intuito do aprimoramento na implementação de boas práticas de gestão da adminstração pública estadual".
Em seguida, o auditor geral do Estado da Bahia, Luís Augusto Peixoto Rocha, falou da importância do projeto e ressaltou que o profissional de controle interno deve estar atento ao acompanhamento das auditorias, além de dar atenção a toda a documentação solicitada pelos órgãos de controle e os prazos solicitados pelo Tribunal."O controle interno tem que estar sempre acompanhando, pois sabemos que dentro da secretaria existem diversas superintendências, diversas secretarias com perfis diferentes, e nem todos conhecem exatamente quais são os ritos, procedimentos e as consequências de cada uma das etapas. Além disso, o papel mais importante do controle interno é o acompanhamento das implementações solicitadas pelo órgão de controle, pois sabemos que eles desejam o aperfeiçoamento da gestão"
PALESTRAS
A série de palestras foi aberta pelo superintendente técnico do TCE/BA, José Raimundo Bastos Aguiar, que apresentou aos controladores internos a estrutura física e operacional do órgão de controle, falou sobre a competência e a abrangência da jurisdição; discorreu sobre o processo auditorial, explicitando os tipos, critérios de atuação e as fases de uma auditoria. José Raimundo detalhou os procedimentos de instrução até o julgamento dos processos, além de mostrar as interações existentes com os demais órgãos de controle.
No período da tarde, o diretor do Centro de Estudos e Desenvolvimento de Soluções para Auditoria (Cedasc), Edmilson Galiza, descreveu como funcionam os sistemas de suporte tecnológico do Tribunal, destacando o papel do Mirante (Sistema de Observação das Contas Públicas), do SGA (Sistema de Gerenciamento de Auditorias) e do Proinfo (Processos Eletrônicos do TCE/BA). E, por fim, fez questão de ressaltar que os avanços da tecnologia estão gerando mudanças até no perfil dos profissionais de auditorias. "O primeiro é o sistema que presta informações úteis ao auditor no processo de decisão, planejamento e de execução de auditoria. O segundo é o ambiente onde o auditor faz a auditoria, anotações, papéis trabalhio e relatórios. E, o último, é o sistem onde ocorre a instrução processual do Tribunal em meio, exclusivamente, eletrônico", explicou.
Em seguida, a ouvidora adjunta do TCE/BA, Ana Patrícia Crisóstomo Pereira, falou sobre a atuação das ouvidorias, destacando a importância do acesso dos cidadãos às informações públicas visando o fortalecimento do controle social e o atendimento das necessidades da sociedade. E também deu exemplos de ações desenvolvidas pela Ouvidoria do TCE/BA a partir de demandas criadas pelos cidadãos por meio dos seus canais de comunicação.
O evento foi encerrado com a palestra do procurador-geral do Ministério Público de Contas (MPC), Antônio Tarciso Souza de Carvalho, que discorreu a respeito da evolução histórica do MPC, suas atribuições e o perfil institucional.
DEPOIMENTO
"É muito válida essa interação e aproximação com o TCE/BA. A Corte de Contas baiana é referência quando o assunto é auditoria. A boa prática, o bom exemplo precisam ser replicados".
Leia Encarnação Conceição - controladora interna da Auditoria Interna Especial da Embasa
"Esse evento é extremamente oportuno. A ênfase dada sobre a atuação dos controles externo e interno nos permite alinhar procedimentos e atividades. E quem ganha é o serviço público e a sociedade. Essa corrente precisa ser fortalecida cada vez mais".
Simone Máxima - controladora interna da Secretaria de Planejamento
- 26 de Abril de 2019
O Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCE/BA) parabeniza a todos os auditores de controle externo, em especial os seus servidores, pelo transcurso do dia estadual alusivo a esses profissionais. O dia 27 de abril, além de uma homenagem e reconhecimento para aqueles que auditam as contas públicas cuidando dos interesses da sociedade, marca um momento importante na história dos Tribunais de Contas do Brasil. Nesta mesma data, em 1893, o então ministro Serzedello Corrêa defendeu a autonomia e a independência do Tribunal de Contas da União, que vinha sendo alvo de investidas do Poder Executivo contra a sua atuação.
De acordo com o presidente do Sindicato dos Servidores do Tribunal de Contas do Estado da Bahia (SinTCE), o auditor estadual de controle externo Amilson Carneiro de Araújo, é importante que esse dia seja celebrado, pois a sociedade ainda desconhece o papel do auditor de controle externo. "A fiscalização do gasto público tem que envolver a sociedade, o cidadão comum, que deve contribuir denunciando irregularidades nos diversos canais de comunicação disponíveis da Corte de Contas baiana", disse.
A auditora estadual de controle externo Juliana Alves Prates Caminha de Castro comemorou a iniciativa do Governo do Estado da Bahia que, por meio da Lei 13.936 de 11 de maio de 2018, instituiu o Dia Estadual do Auditor de Controle Externo. “É uma forma de a sociedade perceber a importância do auditor de controle externo na fiscalização dos recursos em prol da sociedade. O trabalho do auditor depende da inquietação da sociedade”, pontuou.
É este espírito de coragem e cidadania que a categoria busca manter nos dias atuais ao cumprir a importante missão de fiscalizar a aplicação dos recursos públicos.
- 25 de Abril de 2019
O conselheiro corregedor do Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCE/BA), Inaldo da Paixão Santos Araújo, proferiu, nesta quinta-feira (25.04), palestra sobre o tema "Implantação das Normas Internacionais de Auditoria no Brasil", durante o Fórum Nacional de Auditoria no Instituto Serzedello Corrêa, em Brasília, cujo conteúdo correlaciona os importantes temas da Governança e das Normas de Auditoria para os Tribunais de Contas.
Em sua explanação, o conselheiro abordou a evolução desses normativos como instrumento fundamental para o aprimoramento do controle externo em sua missão de combate à corrupção. Inaldo Araújo fez questão de destacar a relação direta entre a transparência pública e a aderência às novas normas internacionais de contabilidade pública, assim como entre o controle público e as novas Normas Brasileiras de Auditoria do Setor Público - NBASP.
De acordo com o conselheiro corregedor do TCE/BA, a disseminação das normas em todo o Sistema Tribunais de Contas é de fundamental importância para o desenvolvimento do controle externo nacional, contribuindo para a melhoria da qualidade e padronização dos trabalhos, fazendo com que as auditorias sejam reconhecidas como indispensáveis para a boa governança do setor público.
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